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4条制度与措施让公司5S现场管理更简单

5S(整理、整顿、清扫、清洁、和素养)是一切管理工作的开始,5S管理中的最后一小“S”素养(shitshke)是保持良好的仪容形象,培养整洁有序的习惯,自觉遵守公司企业的规定和纪律。

素养是5S管理可以持续改善的核心,是5S活动的终极目标,是保证前4个S得以持续、自觉有序地开展下去的重要条件。

在XX科技上班前,到安检门前面的镜子确认一下自己的着装仪容仪表是否得体,进入厂区,良好的形象十分重要。

厂区里碰到熟悉的同仁主动问候“早安”,显示出饱满的精神状态,这是进入工作状态的热身活动,以这样的一种方式开始一天的工作,能让你干劲十足。

工作中,严格按照标准作业指导书作业,在停线休息时间自觉检查自己工位的整理、整顿、清扫状况。

上面的行为规范是所有管理者的希冀,然而实际的状况却往往不尽如人意。

有的同仁衣服又脏又黑,鞋子已经有难闻的异味,大家见面之时冷漠的眼神,没精打采地开始一天乏味的工作。

作业时,生产线时常掉落保护膜、螺丝、零星纸、材料和流程卡,即使停线时也懒得弯下腰,直到组长或是稽核部门负责人发现后,才被动地去整理清扫。有时候图一时之便,不戴手套、静电环去拿材料,偶然被逮住也只是应付一句“下次注意”,这种认错态度,却又屡教不改的状况让很多管理者也束手无策。

为什么有的部门整理、整顿、清扫、清洁的标准制定很详细很完整,却一直不能改变现场的5S状况?表面上看,5S管理关注的是生产环境问题,实际上,它反映的是我们的素养高低。只有真正提高同仁的素养,才能使5S管理在部门内持续运转。

那如何提升公司同仁的整体素养呢?应该建立四条严格制度与措施。

一、应建立符合自身实际情况的完整标准与规则

可以根据生产进度,制定合理的整理、整顿、清扫制度,经常检查实施状况,结合现场的实际情况,使全体员工对制度予以确认,明确各个工位整理、整顿、清扫、清洁状态的标准,要努力养成遵守作业指导书、规则的习惯

二、应建立人员能力和素养盘点制度。

任何部门都必须有内部的稽核小组,对人员进行管理,时刻提醒他们需要遵守的纪律,这样保证部门负责人能够时刻看到部门自身的5S状况,持续改进。

三、应建立完善的人员培训制度

人员的培训这是最关键的部分,也许有的部门会说我们每天早会晚会都会宣导5S,可是仅凭三言两语,能道出5S的真谛嘛?只有更加完善的教育训练体系才能更好的推动5S的深入,5S意识并不是每个人都匮乏,将那些5S意识不高的同仁找出,并对他们持续宣导,才能起到真正的效果。

四、应建立一系列的奖惩制度

对于做得好的优秀的个人或者集体给予一定的奖励,对于做得不好的个人或者集体采取一定的处罚,这样使得5S的推动更加有驱动力。

5S素养的活动可以提高个人对于5S的整体认知,如果我们能够不断提升自身的素养,成功是指日可待的事情。

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