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Sedex验厂2020年2月份发布新自我评估问卷(SAQ)1.1版

 Sedex自我评估问卷(SAQ)的最新版本第1.1版已于2020年2月发布。

Sedex 是一家全球领先的可持续商业服务供应商,致力于改善全球供应链中的工作条件。提供实用的工具、服务和社区网络,帮助企业改进其负责任和可持续商业行为,并负责任地采购。

什么是 SAQ?

Sedex 自我评估问卷(SAQ)是专为供应链中的工作场所设计开发的一套问卷。它帮助供应商了解自身工作场所中劳工、环境、健康与安全和商业道德的表现,为其 SMETA 审核做准备,也可以让采购商知晓其供应链中可能存在的风险区域。

这是一套适用于各行各业的问卷,它会根据不同的业务类型生成针对性的问卷问题。拥有工作场所的采购商/供应商(AB类)会员和供应商(B类)会员能够填写此问卷,通过回答一系列的问题监管您的工作场所。

新版 SAQ 主要的变化

一、问卷结构的变化

新版 SAQ 的结构是根据管理系统和风险控制的方法调整的。新问卷分为以下几个单元:

1. 企业概况

2. 政策与人员

3. 流程

4. 供应链管理

5. 培训与改善

6. 监控和数据采集

新版 SAQ 里的问题一如既往地遵循 Sedex 四大支柱框架,也就是适应 ETI 基本准则加上 SMETA 附加条例:

 劳工标准

 健康与安全

 商业道德

 环境

二、答案格式的变化

新版 SAQ 的答案格式将减少之前的“是/否”选项。取而代之的是增加大量的多项选择。采购商将可以看到更多供应商的实践信息。也避免了答题时供应商只是选择他们认为“适合的”答案,而不是“实际的”答案。

大部分的题目答案都会有一个“我不知道”的选项。这将有助于减少问题留白或者随便填写答案的现象。客户也可以知道,供应商在哪些方面需要培训。

有一些问题的答案选项当中提供“其他”选项,它允许供应商提供额外的答案细节供客户查看。

三、题目数量的变化

新版 SAQ 题目的数量取决于业务类型和实践,它包含一些延伸性题目。部分问题在回答后会引发出更多的问题,被称为“延伸性问题”。例如,如果提供宿舍的话,会延伸询问其他问题,提供什么类型的宿舍,宿舍里有什么设施,谁可以入住宿舍等问题。如果供应商回答不提供员工宿舍则不会有这些延伸问题。

四、场所信息的变化

场所信息中,用户要选择他们的主要业务类型,这一步是用来匹配合适的问卷题目。新版 SAQ 可供选择的业务类型如下:

 

 

联合国标准服务与产品(UNSPSC)代码产品列表被镶嵌在新“场所活动”这一项当中,它是基于联合国国际行业分类(ISIC)文件对行业进行分类。当供应商输入他们的活动“种类”时,这个 ISIC 列表会展开四层分类,举例如下:

1. 单元 - 制造

2. 拆分 - 食品制造

3. 分组 - 其他食品制造

4. 种类 - 糖的制造

鉴于外来员工面临的风险系数更高,所以“员工信息”那里会收集记录按照性别分类的外来员工数量

其他的场所简介信息也会影响问卷的题目设定。这些信息包含使用劳务中介的情况。

新旧版本的 SAQ 过渡

1、旧版本的 SAQ 如何处理?

新版 SAQ 一经发布,旧版本的 SAQ 将重命名为“Legacy SAQ”,而且接下来的 12 个月将变为“只读”模式。用户无法继续编辑 Legacy SAQ。

2、Legacy SAQ 里的题目答案是否会转移到新版 SAQ 中?

由于新版设置的问题和答案本质已经发生变化(例如,从“是/否”的答案选项变成可多选的答案),所以旧问卷的答案不会转移到新的问卷中。

3、供应商需要重新向客户开放场所查看权限以便新版 SAQ 被查看到吗?

不需要。所有在您目前已开放权限的范围内的客户都可以查看到您的新版 SAQ信息。

4、为什么会有 12 个月的过渡期?

鉴于许多公司使用 SAQ 信息来制定他们的负责任供应链计划,我们希望留出足够的时间让会员过渡到新版 SAQ 上来。Legacy SAQ 以及基于它给出的风险评估分数都会为会员保留 12 个月。

新的SAQ使Sedex供应商成员可以与客户共享有关业务的信息。

给买家的好处

增强了全球供应链的可见性 –新的SAQ使购买者能够了解其全球供应链的劳动力,例如工人的性别,国籍,位置和合同类型。

可行的优先信息 –新的SAQ的输出报告可支持买家,供应商和审核员做出适当的响应。

改进的方法,可以更有效地捕获基于站点的风险 –新的SAQ的设计与行业无关,并且可以全面满足商品和服务提供商(包括代理商和劳动力提供商)的需求。在站点级别询问商品提供者,而在总部/企业级别询问服务提供者。

对供应商的好处

管理控制报告和支持指南 –成功完成新的SAQ后,Sedex供应商成员将首次收到《管理控制报告》。该报告将为供应商提供一个分数,以劳工,健康与安全,环境和商业道德的四个SMETA支柱为基础,供供应商在内部和与客户共享。该报告支持供应商展示其已实施的业务流程,以抵消与业务部门和国家/地区相关的固有风险。

SAQ可以帮助您为SMETA审核做准备 –我们的新SAQ与SMETA 6.1及其四个支柱保持一致。

支持改进并增强业务关系 –新的SAQ捕获了业务KPI,并使您能够了解逐年改进的情况,支持您展示积极的做法和改进过程。

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